Nos últimos anos a automatização de processos vem transformando a operação de corretoras de seguros. Para muitos, o termo ainda é desconhecido, mas o significado é simples. Trata-se de substituir processos manuais e repetitivos por tarefas automáticas, principalmente com o auxílio de um sistema de gestão.

Em corretoras de seguros, assim como em outras empresas, é comum que a automatização sofra resistência por parte dos colaboradores.

Mas quando os resultados são vistos é simples compreender como esta mudança estimula a produtividade da equipe. Portanto, quer saber mais sobre os benefícios da automatização de tarefas? Continue a leitura.

O que a sua corretora ganha com a automatização de processos

Processos burocráticos fazem parte da rotina de trabalho de corretores. São tarefas que exigem atenção e paciência, reduzindo as oportunidades de ir a campo e/ou produzir mais. As corretoras que contam com um sistema de gestão completo em relação a automatizações, não lidam com este tipo de problema, já que as tarefas passam a ser feitas pelo software com rapidez e segurança.

Vantagens da automatização de processos na prática:

Fim de atividades manuais

Com a automatização os dados dos clientes são digitados apenas uma vez e ficam armazenados no software com segurança. A qualquer momento você pode acessar ou editar as informações.

Acessar e controlar o cálculo de comissões, criar planilhas, enviar e-mails, buscar dados, controlar prêmios e vendas, também ficam sob administração do sistema de gerenciamento. Uma automatização eficiente deve cobrir todos os setores da corretora.

Aumento de produtividade

De fato, um dos benefícios mais importantes da automatização de processos é o ganho de produtividade dos corretores. O tempo que antes era utilizado para tarefas repetitivas, agora tem como foco desenvolver estratégias para atrair novos clientes e vender mais.

Além disso, a agilidade dos colaboradores no atendimento ao cliente tende a gerar satisfação e garantir a renovação no próximo ano. Sistemas com a função de assinatura eletrônica permitem ainda que o cliente assine o contrato de apólice virtualmente de onde estiver, poupando tempo para ambos os lados.

Automatização de processos: padronização de tarefas

No momento que a corretora de seguros conta com um software ágil e prático, as ações passam a ser feitas de maneira padrão. Isto porque os colaboradores de todos os setores vão alimentar o sistema com informações geradas no dia a dia. Desta forma, você tem controle das entradas, despesas, pagamentos e pode diagnosticar erros com rapidez.

Ou seja, alguns softwares de automatização de processos emitem relatórios detalhados, permitindo que você acompanhe passo a passo a evolução da empresa.

Agilidade nas cotações

Sistemas com automatização também podem ser integrados a multicálculos. Na ferramenta online, você informa os dados do cliente e os cálculos são feitos diretamente no site das seguradoras. Em poucos minutos você tem diversas cotações para apresentar ao cliente. 

Além de facilitar o trabalho do corretor, o multicálculo reduz o tempo de espera e impede que o cliente procure a concorrência. Em multicálculos avançados como Quiver Soluções em Multicálculo, a emissão da proposta é feita diretamente do software para a seguradora desejada pelo cliente.

Automatização de processos nas funções que você nem imaginava

Um bom software de gestão é capaz de automatizar funções que você faz manualmente e, talvez, nem sabia que poderia automatizar. Por exemplo, a importação automática das informações das propostas dos kits e sites de cálculo das corretoras de seguros, das apólices emitidas e dos recibos de comissões recebidos das cias.

De fato, isso reduz erros e faz você economizar tempo com o reaproveitamento de dados já digitados. Além disso, traz mais segurança na base de dados da sua corretora.

Gestão de tempo

Ao automatizar tarefas você terá a oportunidade de administrar seu tempo e realizar mais atividades fora do ambiente de trabalho. O tempo livre ainda oferece a oportunidade de planejar estratégias com calma, oferecer treinamentos para a equipe e desenvolver ações para incentivar o time a vender mais.

Por fim, contrate um software de gestão que automatiza processos e garanta um salto de produtividade na sua corretora. Conheça o sistema as soluções Quiver para saber mais sobre como a sua corretora pode crescer no mercado!