Cotação de seguro é o processo de solicitar orçamentos às seguradoras baseado no perfil de risco do cliente. Inclui análise de dados pessoais, características do bem e definição de coberturas para apresentar proposta comercial.

Enquanto alguns corretores conseguem entregar cotações de seguro em poucos minutos e conquistam clientes na primeira apresentação, outros passam horas elaborando propostas que nem sequer recebem retorno. A diferença não está apenas na experiência, mas na metodologia aplicada durante todo o processo.

O problema é que muitas corretoras ainda dependem de processos manuais, demorados e sujeitos a erros que comprometem tanto a qualidade da cotação quanto a experiência do cliente. 

Por essa razão, desenvolvemos um guia completo que combina metodologia estruturada com tecnologia avançada, transformando sua operação de cotações em um diferencial competitivo que acelera fechamentos e aumenta sua rentabilidade.

Continue a leitura para saber mais sobre esse assunto com a Quiver.

O que é cotação de seguro na perspectiva da corretora?

Para as corretoras, a cotação de seguro representa muito mais que uma simples consulta de preços. É o processo estratégico que transforma informações do cliente em propostas comerciais competitivas e personalizadas.

Para as corretoras, a cotação de seguro representa muito mais que uma simples consulta de preços. É o processo estratégico que transforma informações do cliente em propostas comerciais competitivas e personalizadas.

Definição operacional vs conceito básico

Enquanto o conceito básico define cotação de seguro como “solicitação de orçamento”, operacionalmente ela engloba todo o fluxo desde a qualificação do lead até a entrega da proposta formatada. Essa visão ampliada inclui análise de perfil, segmentação de risco, negociação com seguradoras e apresentação comercial.

Principalmente, a cotação eficiente serve como ferramenta de conversão que demonstra competência técnica e agilidade operacional da corretora.

Etapas do processo interno da corretora

O processo estruturado inclui cinco etapas fundamentais: coleta e validação de dados do cliente, análise de perfil de risco, solicitação às seguradoras parceiras, comparativo de propostas recebidas e formatação da apresentação final.

Além disso, corretoras profissionais incluem follow-up programado e acompanhamento pós-cotação para maximizar conversões.

Diferença entre cotação manual e automatizada

A cotação de seguro feita de forma manual demandam horas de trabalho, múltiplos contatos com seguradoras e são vulneráveis a erros humanos. Consequentemente, geram atrasos que prejudicam a experiência do cliente.

Por outro lado, sistemas automatizados reduzem o processo para minutos, eliminam retrabalhos e padronizam a qualidade das apresentações, aumentando significativamente as taxas de conversão.

Cotações manuais demandam horas de trabalho, múltiplos contatos com seguradoras e são vulneráveis a erros humanos. Consequentemente, geram atrasos que prejudicam a experiência do cliente.

Como funciona o processo de cotação na prática?

Na rotina operacional das corretoras, a cotação de seguro segue um fluxo estruturado que determina diretamente a qualidade da proposta final e as chances de fechamento.

Levantamento e qualificação de dados do cliente

O primeiro passo consiste na coleta sistemática de informações essenciais: dados pessoais completos, características do bem a ser segurado, histórico de sinistros e expectativas de cobertura. Principalmente, essa etapa exige formulários padronizados para evitar informações incompletas que possam comprometer a cotação.

Além disso, corretores experientes aproveitam esse momento para identificar necessidades adicionais e qualificar o poder de decisão do prospect, otimizando todo o processo comercial subsequente.

Análise de perfil de risco e segmentação

Com os dados coletados, a corretora analisa o perfil de risco do cliente considerando fatores como idade, localização, uso do bem e histórico. Consequentemente, essa análise permite segmentar adequadamente o cliente e direcioná-lo às seguradoras mais propensas a aceitar o risco com condições favoráveis.

Dessa forma, corretoras eficientes economizam tempo ao evitar solicitar cotações de seguradoras incompatíveis com o perfil do cliente.

Solicitação às seguradoras e comparativo de propostas

A etapa final envolve solicitação simultânea às seguradoras parceiras, acompanhamento dos retornos e elaboração de comparativo detalhado destacando coberturas, franquias e diferenciais. Portanto, a apresentação organizada facilita a decisão do cliente e posiciona a corretora como consultora especializada.

A etapa final envolve solicitação simultânea às seguradoras parceiras, acompanhamento dos retornos e elaboração de comparativo detalhado destacando coberturas, franquias e diferenciais. Portanto, a apresentação organizada facilita a decisão do cliente e posiciona a corretora como consultora especializada.

5 fatores que as seguradoras avaliam na cotação

Compreender os critérios utilizados pelas seguradoras na precificação permite que corretores antecipem variações de preço e orientem adequadamente seus clientes durante o processo de cotação.

1. Perfil demográfico e comportamental do segurado

As seguradoras analisam minuciosamente dados como idade, sexo, estado civil, profissão e tempo de habilitação. Por exemplo, motoristas jovens ou profissionais de risco elevado tendem a receber cotações mais altas devido às estatísticas de sinistralidade.

Além disso, fatores comportamentais como participação em cursos de direção defensiva ou histórico de relacionamento bancário podem influenciar positivamente a precificação.

2. Características e valor do bem a ser segurado

O tipo, marca, modelo, ano de fabricação e valor de mercado do bem impactam diretamente o custo do seguro. Principalmente, veículos importados ou com alto índice de roubo apresentam prêmios superiores devido ao maior custo de reposição e reparos.

3. Fatores de risco geográficos e ambientais

A localização onde o bem fica guardado, rotas frequentemente utilizadas e índices de criminalidade da região são criteriosamente avaliados. Consequentemente, clientes residentes em áreas de maior risco pagam prêmios mais elevados.

4. Histórico de sinistralidade e experiência

O histórico de acidentes, tanto do segurado quanto do bem segurado, influencia significativamente a cotação. Clientes sem sinistros recentes recebem melhores condições através do sistema de bônus por experiência.

O histórico de acidentes, tanto do segurado quanto do bem segurado, influencia significativamente a cotação. Clientes sem sinistros recentes recebem melhores condições através do sistema de bônus por experiência.

5. Coberturas solicitadas e franquias escolhidas

A amplitude das coberturas e o valor das franquias escolhidas determinam o prêmio final. Portanto, os corretores podem orientar ajustes nestes itens para adequar a cotação ao orçamento do cliente.

Erros comuns que prejudicam a cotação

Identificar e evitar erros recorrentes no processo de cotação pode ser o diferencial entre o sucesso comercial e a perda sistemática de oportunidades valiosas.

Informações incompletas ou imprecisas

O erro mais frequente ocorre quando corretores enviam dados inconsistentes ou incompletos às seguradoras, resultando em cotação de seguro irreais que não se concretizam na emissão. Por exemplo, omitir informações sobre sinistros anteriores ou fornecer dados desatualizados sobre o bem segurado.

Principalmente, esse equívoco gera retrabalho, perda de credibilidade junto às seguradoras e frustração do cliente quando os valores reais divergem significativamente da cotação inicial.

Não segmentar adequadamente o cliente

Solicitar cotações para seguradoras incompatíveis com o perfil do cliente desperdiça tempo e recursos. Cada seguradora possui critérios específicos de aceitação, e conhecer essas particularidades otimiza drasticamente o processo.

Consequentemente, corretores experientes direcionam adequadamente cada perfil, aumentando as chances de aprovação e melhores condições.

Consequentemente, corretores experientes direcionam adequadamente cada perfil, aumentando as chances de aprovação e melhores condições.

Demora excessiva na resposta

Em mercados competitivos, agilidade na entrega das cotações é um diferencial decisivo. Clientes que aguardam dias por uma resposta frequentemente buscam outras opções disponíveis.

Portanto, estabelecer prazos máximos para entrega e comunicar proativamente eventuais atrasos mantém o cliente engajado durante todo o processo de decisão.

Como otimizar o processo de cotação da sua corretora?

Transformar a operação de cotações em vantagem competitiva exige metodologia estruturada e ferramentas adequadas que eliminem gargalos operacionais e acelerem resultados.

Padronização de formulários e procedimentos

Estabeleça formulários únicos para coleta de dados, procedimentos padronizados para análise de perfil e templates profissionais para apresentação das propostas. Principalmente, essa padronização reduz erros, acelera treinamento de novos colaboradores e garante qualidade consistente independentemente de quem executa o processo.

Além disso, procedimentos bem documentados facilitam a identificação de gargalos e implementação de melhorias contínuas na operação.

Automação com ferramentas especializadas

Sistemas especializados eliminam trabalhos manuais repetitivos, reduzem tempo de resposta e minimizam erros humanos durante todo o fluxo de cotação.

O Quiver Mult foi desenvolvido especificamente para corretoras que buscam agilidade e precisão em suas cotações. A plataforma integra múltiplas seguradoras em um único sistema, permitindo cotações simultâneas em minutos e comparativos automáticos que facilitam a apresentação ao cliente.

Treinamento da equipe em melhores práticas

Invista regularmente em capacitação da equipe sobre produtos, procedimentos otimizados e atendimento consultivo. Consequentemente, colaboradores bem treinados identificam oportunidades adicionais, reduzem retrabalhos e aumentam significativamente as taxas de conversão das cotações realizadas.

Invista regularmente em capacitação da equipe sobre produtos, procedimentos otimizados e atendimento consultivo. Consequentemente, colaboradores bem treinados identificam oportunidades adicionais, reduzem retrabalhos e aumentam significativamente as taxas de conversão das cotações realizadas.

Portanto, o treinamento contínuo transforma cada cotação em oportunidade de demonstrar expertise e construir relacionamentos duradouros com os clientes.

Cotações otimizadas transformam oportunidades em vendas efetivas. Implementando metodologia estruturada e tecnologia adequada, sua corretora conquista agilidade operacional e crescimento sustentável.

Continue acompanhando o blog Soluções para Corretoras da Quiver para mais estratégias que potencializam seus resultados. Compartilhe e inspire mais corretores!

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