Hoje em dia, o armazenamento na nuvem tem sido um dos lugares mais seguros para guardar os seus arquivos. Além da praticidade de abri-los em qualquer lugar, ele conta com outros fatores de segurança que o tornam tão útil.

Imagina você, corretor, o que você faria se sofresse uma pane em seu computador de trabalho e perdesse os arquivos e histórico de todos os seus clientes? Este é um cenário que nos traz desespero só de pensar, não é mesmo?

Felizmente, hoje em dia, este é um dos problemas que não devemos mais nos preocupar tanto assim, graças a uma tecnologia que você provavelmente já utiliza em seu celular (mas talvez nem saiba disso), ou já pelo menos ouviu falar. 

Neste conteúdo, vamos falar mais sobre o armazenamento na nuvem e como ele tem se tornado cada vez mais importante para as empresas, principalmente no ramo de seguros.

Continue a leitura para saber mais sobre o assunto com a Quiver!

O que é armazenamento na nuvem?

O armazenamento na nuvem é uma parte fundamental da computação em nuvem, proporcionando uma forma flexível e conveniente de hospedar arquivos e dados em servidores remotos acessíveis pela internet. Isso significa que você pode acessar seus documentos, fotos e outros arquivos de qualquer lugar e a qualquer momento.

Imagine, por exemplo, o backup automático das fotos do seu celular ou o uso de plataformas como Google Drive e Dropbox. Esses serviços permitem que você armazene seus arquivos em um local seguro na internet, protegendo-os contra perdas devido a falhas de hardware, roubo ou desastres naturais.

As vantagens do armazenamento na nuvem são diversas. Primeiro, há a acessibilidade remota, que permite que você acesse seus arquivos de praticamente qualquer lugar com uma conexão à internet. Isso é especialmente útil para pessoas que trabalham remotamente ou que precisam compartilhar documentos com colegas de equipe em diferentes locais.

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Além disso, a segurança dos dados é uma preocupação central para os provedores de serviços de armazenamento na nuvem, que implementam medidas como criptografia e autenticação em dois fatores para proteger suas informações.

A escalabilidade também é uma vantagem importante. Você pode facilmente aumentar ou diminuir sua capacidade de armazenamento conforme necessário, sem precisar investir em infraestrutura adicional.

O armazenamento na nuvem também simplifica a colaboração, permitindo que várias pessoas trabalhem em documentos e projetos simultaneamente, sem a necessidade de enviar versões atualizadas por e-mail.

Por fim, o uso do armazenamento na nuvem pode resultar em uma redução significativa nos custos de TI, já que você não precisa investir em servidores físicos ou sistemas de backup locais. Muitos serviços operam em um modelo de pagamento conforme o uso, o que significa que você paga apenas pelo que realmente usa.

Vantagens do armazenamento na nuvem para a sua corretora

O armazenamento na nuvem oferece diversas vantagens para as corretoras. Permite acesso remoto aos dados, melhorando a colaboração e flexibilidade operacional. Garante segurança avançada dos dados, incluindo criptografia e controle de acesso. Sua escalabilidade permite acompanhar o crescimento do negócio sem investimentos pesados em infraestrutura. 

Abaixo, confira alguns pontos importantes em relação às vantagens para a sua corretora de seguros:

1 – Segurança

Além de abordar os desafios previamente mencionados, é importante destacar que o armazenamento na nuvem oferece uma camada adicional de segurança. Por meio da criptografia, os dados da sua empresa e dos seus clientes são protegidos de forma robusta, garantindo que apenas pessoas autorizadas tenham acesso aos documentos. 

Essa medida de segurança proporciona tranquilidade e confiança no armazenamento e transmissão de informações sensíveis.

2 – Mobilidade

Anteriormente, a necessidade de acesso aos documentos limitava-se ao ambiente do escritório, restringindo a flexibilidade e a capacidade de resposta às demandas dos clientes. No entanto, com a computação em nuvem, essa restrição desaparece. 

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Agora, você pode acessar os documentos de forma rápida e conveniente de qualquer lugar, até mesmo do seu celular. Isso significa que você pode atender prontamente às solicitações dos clientes, independentemente da sua localização, garantindo um serviço eficiente e uma experiência satisfatória para eles.

3 – Compartilhamento

Em épocas não tão distantes, o compartilhamento de arquivos era frequentemente realizado através de dispositivos físicos como pen-drives ou CDs (e em épocas ainda mais remotas, disquetes!). 

No entanto, com a introdução do upload de arquivos na nuvem, essa prática obsoleta deu lugar a uma solução mais prática e ágil. Agora, simplesmente enviando um link de qualquer documento via WhatsApp ou e-mail, o compartilhamento de informações se torna instantâneo e conveniente. 

Esse método elimina a necessidade de dispositivos físicos e simplifica significativamente o processo de troca de arquivos entre colegas, clientes e parceiros de negócios.

4 – Backup de Arquivos

Uma das grandes vantagens de utilizar o armazenamento em nuvem é a capacidade de realizar backups automáticos e manter um histórico detalhado de todas as versões de um documento ao longo do tempo. 

Isso significa que, em caso de perda de dados ou necessidade de recuperar uma versão anterior de um arquivo, você pode fazê-lo facilmente, garantindo a integridade e disponibilidade das suas informações. 

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Essa funcionalidade oferece tranquilidade e segurança, pois você tem a certeza de que seus dados estão protegidos e acessíveis sempre que necessário.

5 – Espaço

Ao optar por armazenar seus arquivos na nuvem, você pode liberar espaço valioso em seu computador de escritório, resultando em uma melhoria significativa na performance do sistema. 

A redução da carga de armazenamento local ajuda a minimizar a lentidão e os gargalos de desempenho, permitindo que seu computador opere de forma mais eficiente e responsiva. 

Dessa forma, ao transferir seus arquivos para a nuvem, você não só otimiza o espaço de armazenamento, mas também promove uma experiência de trabalho mais fluida e produtiva.

De fato, o armazenamento na nuvem pode trazer diversas vantagens para a sua corretora de seguros, desde o arquivamento mais seguro até o fato de poder abrir pastas e arquivos em qualquer lugar.

As Soluções em Gestão Quiver, usam desse armazenamento para trazer mais segurança aos nossos clientes. Documentos armazenados em um ambiente seguro e de fácil acesso, além disso, tudo é automatizado para economizar tempo.

Para mais informações e dicas sobre o mercado de seguros, continue acompanhando o blog Soluções para Corretoras da Quiver.